IMPORT AF FRASER
For at kunne importere fraser til COWI PLAN er det nødvendigt at arrangere sine fraser i et Excel ark, som efterfølgende kan uploades.
Fraser importeres per frasekategori, så det er nødvendigt at arrangere fraserne i et særskilt dokument for hver kategori.
Forberedelse af fraser
For at sikre at systemet indlæser fraserne rigtigt, er det vigtigt at man overholder nogle simple regler, når man arrangerer sine fraser. Dette skyldes at COWI PLAN indlæser alle rækker, der indeholder en værdig/tekst med undtagelse af den øverste række, der indeholder tekst.
I eksemplet ovenfor bruges første række (række 1) til at navngive kolonnerne, da rækken ikke indlæses ved import. Indholdet i de første 4 kolonner (A, B, C og D) bestemmer hvilke dele af frasen der udfyldes:
Kolonne A - Frasenavnet
Kolonne B - Selve frasen
Kolonne C - Beskrivelse
Kolonne D - Gruppe
NB: Det er ikke muligt at lave linjeskift eller ombryd tekst i cellerne. Hvis man ønsker linjeskift eller afsnit i en frase er det nødvendigt at redigere frasen direkte i COWI PLAN, efter import. Importen understøtter ej heller formatering af tekst f.eks. farve, bold og italic.
Når fraserne er arrangereret i et Excel-ark og ovestående regler er overholdt gemmes arket via Gem som-protokollen som en .csv fil med UTF-8 encoding.
Import af fraser
For at importere fraser navigerér til frasemodulet og vælg herefter den frasekategori som fraser ønskes importeret til.
Derefter består importen af 2 simple skridt:
- Gå til fanen Phrase Import
- Træk-og-slip .csv filen ind i panelet.
Hvis .csv filen overholder de førnævnte regler forløber importen uden problemer.
NB: Hvis importen fejler skyldes det fejl i opsætningen af .csv filen. Hvis .csv filen indeholder en fejl importeres fraserne efter et top-down princip indtil systemet møder fejlen i række X i .csv filen. Ved importfejl er det derfor muligt at lokalisere fejlen i .csv filen, da alle fraser før fejlen vil være importeret.
Hvis importen forløber OK beder systemet brugeren om at genindlæse siden. Derefter kan kan fraserne gennemses under fanen Undersider.
