BRUGERADMINISTRATION - BRUGERE OG BRUGERGRUPPER
Hver bruger af COWI PLAN har sin egen bruger med individuelt brugernavn og kodeord. Der er derfor intet gruppe-login i COWI PLAN. Dette gør brugerhåndtering lettere, når der er behov for at brugere deaktiveres, fordi de ikke længere skal have adgang til COWI PLAN.
Indstillinger for brugeradministration tilgås ved at klikke på følgende logo i den violette venstre-menu:
Herefter fremkommer en oversigts-side med eksisterende brugere.
Opret ny bruger
Nye brugere kan oprettes med knappen "Invitér bruger" eller med funktionen "Opret bruger", der tilgås via. pilen på førnævnte knap.
Forskellen på de to funktioner er, at der ved brug af "Invitér bruger" vil blive sendt en invitation til den angivne e-mail med oplysninger om, hvordan man logger ind i Umbraco.
Efter at have klikket på enten "Inviter bruger" eller "Opret bruger" skal brugerens navn og e-mail angives. Derudover skal det vælges hvilke brugergrupper, brugeren skal føjes til. Dette styrer hvilke funktioner brugeren får adgang til.
Når en bruger oprettes, tildeles et kodeord af systemet. Dette kodeord er kun midlertidigt og bør hurtigst muligt ændres af den nye bruger.
Efter tilføjelsen af en ny bruger vil denne fremgå af oversigts-siden.
Rediger bruger
For at foretage ændringer på en bruger, såsom at skifte kodeord eller tilladelser, vælges den pågældende bruger fra oversigts-siden.
Den enkelte brugerprofil er inddelt i fire bokse, der tilsammen indeholder oplysninger om den pågældende bruger og dennes rettigheder.
Profil
I boksen Profil er det muligt at angive email og sprogindstillinger.
E-mail:
E-mail er den mailadresse, brugeren skal benytte som brugernavn ved login i COWI PLAN.
Sprog:
Sprogindstillingerne bestemmer arbejdssproget i COWI PLAN for den enkelte bruger. Sproget er som udgangspunkt sat til dansk.
Adgang
Viser et overblik over hvilke rettigheder brugere har på baggrund af de tildelte grupper og startnoder.
Boksen er blot information og kan ikke redigeres.
Informationspanel i højre side
Her er det muligt at skifte brugerens billede og kodeord, samt at aktivere/deaktivere brugeren, hvis det ønskes at ændre adgangen i en periode. Frem for at slette en bruger vil man kunne deaktivere den, hvis det ønskes at oprette adgangen igen på et senere tidspunkt.
Tildel adgang
Grupper:
Under grupper er det muligt at tildele brugere én til flere brugergrupper. For hver tilføjet brugergruppe vil planlæggeren opnå de rettigheder, der er defineret i den pågældende gruppe.
OBS! Der oprettes automatisk en ny brugergruppe hver gang der oprettes en plan i COWI PLAN. Brugeren, der er sat som ansvarlig planlægger, vil automatisk blive tilføjet den nye brugergruppe, og derved få adgang til planen.
Indhold startnode / Medie startnode:
Her er det muligt at begrænse hvilken del af COWI PLAN indholdstræet og mediearkivet, der er synlig for brugeren. Dette kan også styres ved hjælp af brugergrupper.
Brugergrupper
I øverste højre hjørne kan der skiftes fra bruger-oversigten til gruppe-oversigten.
I gruppe-oversigten fremgår brugergrupperne, hvilke benyttes til at styre adgang og tilladelser for brugere. Der vil som udgangspunkt være en brugergruppe for hvert planprodukt, der er oprettet i COWI PLAN.
Det er muligt at oprette nye grupper ved at klikke på "Opret gruppe".
Opret/rediger brugergruppe
Når en brugergruppe vælges fra oversigten, eller der oprettes en ny brugergruppe, vises siden med brugergruppens indstillinger. Indstillingerne er inddelt i fire bokse:
Tildel adgang
Her vælges hvilke dele af COWI PLAN, brugergruppen har adgang til at se. Denne adgang indebærer kun en visning af COWI PLAN og giver ikke mulighed for at rette i indholdet.
Sektioner:
Her angives hvilke menupunkter i den violette ventremenu, der skal vises.
Startnode:
Her vælges hvilken del af indholdstræet i COWI PLAN, der vises. Visningen begrænses til alt under den valgte startnode.
Startnode i mediearkivet:
Tilsvarende muligheden for COWI PLAN sektionen, er det muligt at begrænse visningen af mediearkivet.
Standard rettigheder
Her vælges hvilke rettigheder der tildeles brugergruppen, eksempelvis i hvilket omfang det bliver muligt at tilføje eller ændre indhold.
Granulære rettigheder
Her er det muligt at styre rettighederne for en specifik indholdsnode. Denne funktion kan bruges som supplement til "Standard rettigheder" hvis det ønskes at skræddersy rettighederne yderligere.
Brugere
Her vil det fremgå hvilke brugere, der er tilføjet til brugergruppen og det er muligt at tilføje/fjerne brugere.