Udgangspunktet for at kunne indmelde til Plandata er, at der er genereret en PDF af kommuneplantillægget.
Hvis det ønskes at kombinere PDF'en, genereret i COWI PLAN med andre PDF'er gøres dette ved at downloade PDF'en og herefter redigere den i et PDF-program. I så fald er det vigtigt at PDF'en efterfølgende uploades til den samme mappe i mediearkivet (der er knyttet til planen) da det er indholdet af denne mappe, der vises når der skal vælges et dokument til indmelding.